2024-017 Acheteur Marchés publics (H/F/X) pour le département des Achats – CDI – 38H/sem

La société

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, avec une passion pour les soins!

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Fonction

DEPARTEMENT

Rejoindre le département des Achats, c'est avant tout travailler dans un secteur d'activité à forte valeur ajoutée centré sur l'humain et multidisciplinaire.

Au CHU, nous veillons au développement continu de notre qualité, des technologies utilisées et donc avant tout de vos compétences.
Au CHU Saint-Pierre, vous travaillerez dans un environnement dynamique et orienté résultat dans lequel vous avez l’opportunité de déployer votre ambition, votre connaissance ainsi que votre talent.

Objectif général de la fonction

Veiller à ce que l’ensemble des fournitures, services et travaux nécessaires au bon fonctionnement du CHU Saint-Pierre soient achetés aux meilleures conditions (rapport qualité-prix) et dans le respect de la législation sur les marchés publics afin que les clients internes – corps médical et non médical - soient approvisionnés en temps voulu avec des fournitures de qualité.

Votre mission et objectifs en qualité d’acheteur :

• Elaborer en collaboration avec les services internes concernés, les stratégies d’achats nécessaires au lancement des marchés planifiés
• Anticiper, discuter et analyser les besoins en termes d’achat auprès du client interne et des utilisateurs
• Ecrire les documents nécessaires à la validation des lancements de marchés ou à l’attribution de ces derniers. Ces documents sont validés par le Comité Achat, le Comité Achat-Investissement et le Conseil d’Administration
• Rédiger les Cahiers des Charges et analyser les offres en bonne collaboration avec les clients internes
• Accompagner le client interne dans l’implémentation des contrats et organiser de manière périodique des réunions de suivi et d’évaluation de ses fournisseurs
• Etablir les contrats, assurer leur mise en œuvre et le suivi de leur exécution (gestion et suivi avenants, signatures, plaintes et non conformités par exemple).
• Réceptionner et analyser les questions et les besoins des divers services
• Effectuer sur demande ou lors de l'achat de nouveaux biens, des recherches sur des fournisseurs potentiels, sur base de ses propres connaissances du marché et des produits
• Contacter les fournisseurs, recevoir leurs représentants et demander des informations sur les produits
• Analyser les différentes offres et négocier, si nécessaire, les conditions d'achat
• Créer un tableau avec les comparaisons des différentes offres et des fournisseurs, indiquer le plus avantageux et justifier ce choix devant le responsable hiérarchique
• Transmettre au responsable hiérarchique le bon de commande pour approbation et effectuer la commande après accord
• Suivre la livraison des biens et effectuer les rappels en cas de retard
• Veiller au respect du cadre légal des marchés publics
• Veiller au respect des délégations de compétences.

Profil

Conditions d’accès :

• Posséder un diplôme universitaire de type Master ou équivalent par expérience
• Disposer d’une expérience professionnelle pertinente et approfondie dans le domaine des marchés publics
• Une connaissance approfondie du secteur hospitalier est un réel plus
• Aptitudes sociales, connaissances des techniques de négociation
• Bonne communication
• Organisé(é), structuré(e) et rigoureux(se)
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme
• Satisfaire aux conditions du profil

Conditions transitoires : les candidatures des personnes qui ne sont pas encore en ordre linguistique seront également prises en considération, avec engagement de réussite de l’examen linguistique dans les 2 ans.

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)

Offre

Nous vous offrons un salaire proportionnel à vos responsabilités avec de réelles opportunités de carrière.

Barème de rémunération

• Fonction interne : Acheteur marchés publics - Service des Achats
• Fonction IFIC : Acheteur
• Code IFIC : 2470
• Barème IFIC : 15 – Activé

Avantages extra-légaux :

• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• Une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité
• Une prime de fin d’année
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• Un plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalité d’introduction des candidatures : Introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).