Coördinator Operatiekwartier (m/v/x) - COD - 38 u/week

Bedrijfsdetails

Werken in het UMC Sint-Pieter, dat is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met een grote passie voor zorgverlening!

Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze veertig medische diensten staat de patiënt centraal.

Onze belangrijkste kenmerken zijn ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze tolerantie, ons vrije onderzoek en onze dagelijkse paraatheid voor de Brusselse patiënten, ongeacht hun herkomst.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorg terechtkan. Vanuit die missie gaan we dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs blijven we trouw aan ons universitaire karakter.

Ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire benadering, zeker in onze elf themaklinieken, maken van ons ziekenhuis een nationale en internationale referentie.

Het UMC Sint-Pieter maakt deel uit van het Universitair Ziekenhuiscentrum van Brussel, dat de Brusselse openbare en universitaire ziekenhuizen groepeert. Daarnaast werken we nauw samen met diverse partners, zoals huisartsen, specialisten, het OCMW en andere hulpinstellingen en ziekenhuizen.

Werken in het UMC Sint-Pieter, dat betekent deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen een optimale dienstverlening garandeert. De tevredenheid van onze patiënten en ons welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.

Functie

Het UMC Sint-Pieter zoekt een Coördinator voor het Operatiekwartier, om de werking van zijn operatiekwartier te beheren en te optimaliseren (groot kwartier en chirurgische dagkliniek). Deze transversale functie is een grote uitdaging voor de ontwikkeling van de chirurgische activiteit van het UMC Sint-Pieter, gezien het uiterst technische karakter van deze operatiekwartieren, het grote aantal mensen dat er werkt (artsen, paramedici, medisch-technisch en logistiek personeel) en de uitdagingen die deze activiteit met zich meebrengt op het vlak van de zorgkwaliteit en de veiligheid van de patiënten. Het Operatiekwartier telt 15 operatiezalen waarin elk jaar meer dan 15.000 ingrepen worden uitgevoerd in alle chirurgische disciplines.

In het UMC Sint-Pieter waken we over de continue ontwikkeling van onze kwaliteit, de gebruikte technologieën en dus in de eerste plaats uw vaardigheden.

U gaat in het UMC Sint-Pieter aan de slag in een dynamische en resultaatgerichte omgeving waar u de kans krijgt om uw ambities waar te maken en uw kennis en talenten ten volle te benutten.

FUNCTIE

Opdracht

Als Coördinator voor het Operatiekwartier bent u verantwoordelijk voor de organisatie van de activiteiten van het Operatiekwartier in zijn geheel en maakt u hierbij optimaal gebruik van de middelen (personeel, infrastructuur, apparatuur en overige).

U ontwikkelt een sterk leadership en een participatief beheer door als tussenschakel te fungeren tussen de drie belangrijkste referentiepersonen van het operatiekwartier (hoofdverpleegkundige, coördinator anesthesie en chirurgisch coördinator ).

De Coördinator moet bijzondere aandacht besteden aan hoe belangrijk het is om de teams uit de verschillende beroepsgroepen op één lijn te brengen en ook luisteren naar de medewerkers en hun verhalen.

• U ontwikkelt een strategische visie voor de werking van het operatiekwartier, gericht op een verhoging van de activiteit, de efficiëntie en de kwaliteit van de behandeling van de patiënten, door de regelgevingen van het UMC Sint-Pieter en de sociale wetgeving na te leven;
• U zorgt voor de naleving van het Huishoudelijk Reglement en de procedures die van toepassing zijn op het Operatiekwartier;
• U bent een van de effectieve leden van het Operationele Beheerscomité van het Operatiekwartier (CGQOP, Comité de Gestion Opérationnelle du Quartier Opératoire), u brengt de verschillende functies samen om de doelstellingen te realiseren;
• U verzamelt alle informatie voor het vlotte verloop en de organisatie van de vergaderingen van het CGQOP en bereidt die voor;
• U integreert de activiteiten van het operatiekwartier in het geheel van de ziekenhuisactiviteiten. Daartoe organiseert u regelmatig vergaderingen met de diensten die samenwerken met het operatiekwartier, steeds met het oog op de permanente verbetering van de geleverde dienst (raadplegingen, spoed, zorgunits, intensieve zorg, hygiënisten, apotheek, biotechniek, IT, anatomie-pathologie, opnames, ziekenvervoer enz.);
• U zorgt voor de inzameling, de interpretatie en de opvolging van de beheergegevens, in samenwerking met de chirurgische coördinator en de coördinator anesthesie, met het oog op een permanente optimalisatie van de werking;
• U optimaliseert de doorstroming van de chirurgische patiënten en hun opname in de operatieplanning, in coördinatie met het CGQOP;
• U ontwikkelt en verbetert de beheerstools: statistieken, indicatoren (economisch, kwaliteits- en operationeel), dashboards met behulp van de cel datawarehouse;
• U doet een voorstel voor het aanpassen van het Huishoudelijk Reglement (HR), werkt het regelmatig bij en verspreidt het in overleg met het CGQOP.

Doelstellingen

• De geschikte en efficiënte organisatie van de activiteiten in het operatiekwartier, optimaal gebruikmakend van de middelen (personeel, apparatuur, infrastructuur en overige) en daarbij ook rekening houdend met de budgettaire beperkingen, de reglementen van het UMC Sint-Pieter en de sociale wetgeving;
• De verhoging van de activiteit van het operatiekwartier;
• De verbetering van de kwaliteit van de activiteiten in het operatiekwartier;
• Bijdragen tot het positieve imago van het UMC Sint-Pieter.

Profiel

Toelatingsvoorwaarden:

• U bent in het bezit van een universitair diploma van het type Master (master managementwetenschappen, medisch, paramedisch, volksgezondheid) of equivalente beroepservaring.
• Minstens 5 jaar beroepservaring
• U beschikt over relevante en uitgebreide beroepservaring in het beheren van teams; ervaring binnen de gezondheidszorg en in het bijzonder met operatieblokken is een belangrijke troef
• Een grondige kennis van de ziekenhuissector is een echte troef.
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid.
• U moet slagen voor het selectie- en/of bevorderingsexamen.
• U beschikt over de gevraagde kwaliteiten voor het profiel.

Gezocht profiel voor de functie:

• In staat om teams te leiden, te motiveren en samen te brengen;

• Sterke vaardigheden op het vlak van kwantitatieve en kwalitatieve analyse, gestructureerd redeneren, plannen en organiseren;

• Ervaring met projectbeheer en veranderingsmanagement;
• In staat om transversale projecten uit te zetten en te coördineren;
• U kunt goed conceptualiseren, onderhandelen en past zich vlot aan;
• U kunt uitstekend luisteren en communiceren om een efficiënte samenwerking met uw teams en interne klanten in de hand te werken.
• U hebt een strategische blik;

• U staat op discipline, naleving van termijnen, resultaat- en oplossingsgerichtheid;
• Stressbestendigheid;
• Kennis van de ziekenhuisomgeving, medische activiteiten en klinische trajecten;
• In staat om in te grijpen in gevarieerde en complexe domeinen;
• Flexibiliteit.

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).

Aanbod

We bieden u een salaris dat in verhouding staat tot uw verantwoordelijkheden, met echte carrièremogelijkheden.

Loonbarema

• Interne functie: Coördinator voor het Operatiekwartier
• IFIC-functie: Ontbreekt
• IFIC-code: 9000
• IFIC-loonschaal: 17
• Intern referentiebarema (sociaal handvest): A6

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
• Gratis vervoer via de MIVB, een tussenkomst (80 %) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Een jaarlijkse aanmoedigingspremie
• Een eindejaarspremie;
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);

• Een aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen;

• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen:

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Ga naar de website of het intranet van het UMC Sint-Pieter en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de betreffende vacature (cv en motivatiebrief).