Bedrijfsdetails
Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!
Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt centraal te stellen.
Wat ons typeert, is ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze verdraagzaamheid, ons vrij onderzoek en onze kracht om ons dagelijks in te zetten voor de Brusselse patiënten en patiënten van elke herkomst.
Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorgen terechtkan. Vanuit die missie gaan wij dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs zijn wij trouw aan ons universitair karakter.
Door ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire aanpak in onze elf themaziekenhuizen, is ons ziekenhuis nationaal en internationaal een referentie.
Het UMC Sint-Pieter maakt deel uit van het Universitair Ziekenhuiscentrum Brussel dat de Brusselse openbare en universitaire ziekenhuizen groepeert. Wij werken nauw met diverse partners samen zoals huisartsen, specialisten, het OCMW en andere hulp- en zorginstellingen.
In het UMC Sint-Pieter werken, is deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen zijn plaats heeft voor een optimale dienstverlening. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.
Functie
Uw taken
De hr-assistent op de dienst Opleiding en Ontwikkeling van vaardigheden heeft als opdracht actief bij te dragen aan de voortdurende verbetering van de vaardigheden en het professionele welzijn van de ziekenhuismedewerkers.
Als hr-assistent Opleiding help je de opleidingsactiviteiten af te stemmen op de specifieke behoeften van de zorgverleners, artsen en niet-zorgverleners. Je helpt de algemene opdracht van de humanresourcesafdeling mee tot een goed einde te brengen, namelijk het personeel een geslaagde opleidingservaring garanderen.
Je voornaamste verantwoordelijkheden:
• Interpersoonlijke relaties:
Interactie met aanvragende diensten en follow-up van de professionele opleidingen met de betrokken diensten en medewerkers;
Nauw samenwerken met de interne diensten en externe opleidingsinstellingen om de opleidingen van het ziekenhuis te organiseren;
Samenwerken met de relevante hr-diensten (educatief verlof, prestaties enz.);
Samenwerken met de boekhoudafdeling (facturering, kosten enz.).
• Gegevens opvolgen:
De opleidingsaanvragen invoeren;
De opleidingsbudgetten opvolgen samen met de verschillende afdelingen;
De evaluaties van de opleidingsdagen (intern en/of extern) meteen na de opleiding en wat later opvolgen;
De opleidingsclausules opvolgen;
De verhoging van de baremacodes voor functies in de openbare sector opvolgen en klasseren;
De jaarlijkse evaluaties opvolgen en klasseren.
• Logistiek beheer:
De groeps- en individuele opleidingen coördineren;
Opleidingslokalen reserveren;
Opleidingslokalen voorbereiden en afsluiten (sleutels, catering, computer- en technische installaties enz.).
• Administratief:
De opleidingen invoeren – sociale balans;
De opleidingsfacturen en -kosten opvolgen.
• Andere:
Actief deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen/verbeteringsprojecten;
Onthaaldagen voor nieuwe medewerkers mee opvolgen en organiseren.
Profiel
Toelatingsvoorwaarden:
● Je hebt:
o Een bachelordiploma in human resources of menswetenschappen, of gelijkwaardige werkervaring.
● Minstens drie jaar beroepservaring op een dienst Opleiding/ontwikkeling van vaardigheden.
● Troeven:
o Je kent de specifieke kenmerken van een ziekenhuisomgeving.
o Je beheerst de IT-tools en beheersoftwareprogramma’s in verband met opleidingen.
● Je voldoet aan de tweetaligheidsvoorwaarden (SELOR).
● Je slaagt voor het selectiegesprek.
Uw profiel:
● Relationele vaardigheden: je bouwt gemakkelijk een positieve en vertrouwensrelatie op met je interne klanten en met interne of externe partners.
● Je begrijpt de uitdagingen van elk beroep en kunt de opleidingsprogramma’s hierop afstemmen.
● Goede luistervaardigheden: je begrijpt de behoeften van je interne klanten en kunt feedback verzamelen van opgeleide medewerkers.
● Autonomie: je werkt graag zelfstandig en prioriteert je dossiers oordeelkundig, zodat je de opleidingsaanvragen/evaluaties nauwgezet kunt opvolgen.
● Focus op voortdurende verbetering/creativiteit: je ziet vlot wat beter kan, om zo de opleidingen efficiënter te maken en de beleving van de opgeleide medewerkers te verbeteren.
● Voorstellen doen: je voelt je in staat om opleidingsaanvragen, die soms complex zijn, tot een goed einde te brengen.
● Je kunt in teamverband werken met iedereen die betrokken is bij het ontwikkelingsproces van de vaardigheden.
Taal
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).
Aanbod
Wij bieden je een loon dat gebaseerd is op je opleidingsniveau en ervaring, maaltijdcheques en een ruime tegemoetkoming in de kosten voor het openbaar vervoer. Daarnaast genieten jij en de mensen die met je samenwonen voorkeurstarieven in de ziekenhuizen van het Irisnet.
• Loonschaal
o IFIC-functie: 9000 – Functie ontbreekt
o IFIC-categorie: 14 geactiveerd
o Loonschaal (sociaal handvest): B1/2/3
• Extralegale voordelen:
o maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
o voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor jou, je partner, je familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
o een tegemoetkoming (80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
o een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
o een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat je het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
o 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
o een pensioenverzekering (3 %, volledig gefinancierd door de werkgever);
o een crèche voor de kinderen van het personeel;
o talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
o een integratietraject op maat om je te ondersteunen in je nieuwe functie;
o een opleidingsprogramma dat je de kans biedt om te groeien in je loopbaan.
Kandidatuur indienen
Surf naar het intranet van UVC Brugmann/UMC Sint-Pieter en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).